Audits
Voer systematisch en gediscipli-neerd onderzoek uit om goed en betrouwbaar functioneren te borgen.
Checks
Maak vragenlijsten om kwaliteitsnormen en veiligheidseisen periodiek te controleren
Veiligheidsrondes
Verhoog het bewustzijn rondom risico’s door actieve rondes én voorkom zo schade en ongevallen
Tevredenheidsonderzoek
Identificeer verbeterkansen door actief klant- en medewerkers-tevredenheid te onderzoeken.
8 VOORDELEN OP EEN RIJ
1
100% Borging van kwaliteitsplannen op maat.
2
Maakt papier en verwerking van data overbodig.
3
Volledig geïntegreerd in je bestaande taken en opvolgingssysteem.
4
Alle data in je eigen cloud.
5
Intuïtief en gebruiksvriendelijk
6
Geschikt voor product controle, 5S, hygiëne etc.
7
Volledige integratie binnen office 365 suite zoals agenda, SharePoint, BI, Excel etc.
8
Eén plaatje zegt meer dan duizend woorden. Bespaar tijd en maak en bewerk een foto
Vragenlijsten en checklists zijn onmisbaar tijdens audits, tracers, veiligheidsrondes, evaluaties en andere metingen of inspecties. Als organisatie is het belangrijk om continu te bepalen of jouw processen ook daadwerkelijk voldoen aan kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen, beleid en/of doelen.
Een overzichtelijke planning en slimme audit management software zijn hierbij van groot belang. Met visuele weergaves en handige vragenlijsten ondersteunt de module Meten & Inspecteren bij alle stappen van audit management: van planning tot uitvoering en van rapportage tot acties. Daarnaast helpt het je om te focussen op een specifieke norm (zoals de ISO kwaliteitsnormen), periode of afdeling. Zo ondersteun je compliance management en kun je als organisatie de opvolging van wet- en regelgeving garanderen.
Efficiënt en doelmatiger
Door het papieren inspectieformulier te vervangen voor de app, hoeven de gegevens niet meer dubbel verwerkt te worden. Rapporten worden automatisch gegenereerd én direct verzonden. Je maakt een professionaliseringsslag doordat het rapport automatisch alle belangrijke informatie bevat. Al deze factoren dragen bij aan het verhogen van de klanttevredenheid. Jouw klanten zullen onder de indruk zijn van de snelheid waarmee ze de professionele rapporten ontvangen!
Minder fouten en standaardisatie
De inspectie app draagt ook bij aan het minimaliseren van fouten. Door de uit te voeren punten op logische wijze te standaardiseren verzamel je alle gegevens die voor jou en de klant belangrijk zijn.
Het vastleggen van data doe je efficiënt met de inspectie app. Constateringen, zoals eventuele defecten, kun je nu sneller opvolgen!
Het is gemakkelijk om wijzigingen aan te brengen en door te voeren. Alle wijzigingen die je maakt, om je inspectieproces te verbeteren, worden real-time doorgevoerd!
Acties in één klik uitgezet en klaar voor opvolging.
Je kunt na het uit beantwoorden van een controle vraag eenvoudig verbetermaatregelen toevoegen en uitzetten.
Een overzichtelijke planning helpt je bij een goede deadlinebewaking en zorgt ervoor dat je altijd en overal de status van jouw audit of inspectie kunt inzien. Hierdoor kan je audit management binnen de organisatie naar een hoger niveau tillen.
Voorbeelden van inspectieapps
Hygiëne inspecties
Bedrijf:
Branche:
Aantal gebruikers:
Doorlooptijd tot en met implementatie:
Terugverdientijd:
Tomin
Verpakkingsindustrie
6
4 maanden
5 maanden
"Wij zijn ISO22000 gecertificeerd voor open en gesloten voedsel en bezitten daarnaast het SKAL keurmerk. Hygiene is dus een essentieel bedrijfsonderdeel. De HygieneinspectieApp ondersteunt ons optimaal in ons continue verbeteren proces en zijn ook afwijkingen snel opgelost! Daarnaast scheelt het ons heel veel tijd en papierwerk!"
Dennis Overmars, Kwaliteitscoordinator
Uitvoeren inspecties voor de ISO 22000
Melden en opvolgen van afwijkingen
Rapportage van inspectierondes
Eindinspectie en in-lijn kwaliteitscontrole
Bedrijf:
Branche:
Aantal gebruikers:
Doorlooptijd tot en met implementatie:
Tomin
Verpakkingsindustrie
16
3 maanden
"We werkten de kwaliteitscontroles achter ons bureau met Excel af. Met de QC-App ben ik mobiel, blijf in beweging en is de bediening van de APP ondanks mijn lichamelijke beperking een feest."
Kwaliteitscontroleur Tomin
Koppeling orders vanuit ERP-systeem
Kwaliteitscontrole per product of per per pallet
Rapportage aan (interne) klanten en leveranciers
VCA werkplekinspectie APP
Bedrijf:
Branche:
Aantal gebruikers:
Doorlooptijd tot en met implementatie:
Terugverdientijd:
Tomin Groen
Groenvoorziening
50
2 maanden
6 maanden
"De Tomin Groene APP is makkelijk in het gebruik. Ik kan inspecties eenvoudig hervatten als ik onderbroken wordt. Foto's maken en afwijkingen direct documenteren.
Overall te gebruiken met de cloud!"
Voorman Tomin Groen
Uitvoeren werkplekinspecties
Opvolgen van werkplekinspecties
Rapportage voor VCA certificatie en continue verbeteren